Privacy van de Chrome-extensie Notulist

2manydots AI Notulist, van 2manydots B.V.

Wat de extensie doet

Met de extensie neem je het geluid van je online meeting (Google Meet, Microsoft Teams of Zoom in de browser) mee in de Notulist van de 2manydots AI-werkplek, zonder je scherm te delen. Je klikt in het tabblad van je meeting op het icoon van de extensie; alleen dát tabblad wordt opgenomen, en alleen zolang je in de Notulist een opname hebt lopen.

Zet je in de Notulist Automatisch starten aan, dan toont het icoon je online meetings van vandaag met een knop Joinen, herinnert de extensie je aan die meetings, start Opnemen in je meeting de opname op de achtergrond, en kan de opname bij elke meeting vanzelf beginnen zodra je binnenkomt (met je microfoon), als je kiest voor Altijd opnemen. Hij stopt vanzelf als je de meeting verlaat.

Welke gegevens

• Het geluid van het tabblad waarin je op het icoon klikt. De extensie geeft het rechtstreeks door aan de Notulist in een ander tabblad van je browser, op ai.2manydots.nl. Daar gaat het, net als je microfoon, naar de werkplek om uitgeschreven te worden.
• De extensie leest geen inhoud van webpagina's, geen browsegeschiedenis, geen wachtwoorden en geen formulieren.
• Met Automatisch starten haalt ze elk kwartier bij de werkplek je keuze op en de online meetings van vandaag uit je eigen agenda: titel, begin, einde en de meetinglink. Daarvoor gebruikt ze je bestaande sessie in de werkplek; ben je uitgelogd, dan haalt ze niets op.
• Sta je Google Meet, Microsoft Teams en Zoom toe, dan kijkt ze daar alleen of je in de wachtruimte of in het gesprek zit (aan de knoppen van de pagina), en toont ze tijdens een opname een klein balkje met de tijd en een knop Stop. Wat er in de meeting gezegd, getypt of gedeeld wordt, leest ze niet.
• Ze onthoudt alleen, in het geheugen van je browser en tot je de browser sluit, welke tabbladen van de Notulist open zijn en of daar een opname loopt, en de meetings van vandaag voor de herinneringen. Daarnaast, blijvend, in welke werkplek je werkt (productie of test).
• De extensie stuurt zelf geen inhoud naar 2manydots of anderen, bevat geen analytics of tracking en verkoopt of deelt geen gegevens.

Wat er daarna met de opname gebeurt

Dat staat in de privacyverklaring van de werkplek (in de app onder Privacy): het geluid wordt in de EU uitgeschreven door Mistral, de opname zelf wordt gewist zodra de notulen klaar zijn, en het transcript en de notulen worden versleuteld bewaard en zijn alleen voor jou.

Permissies

• tabCapture: het geluid opnemen van het tabblad waarin je op het icoon klikt.
• activeTab: na je klik het adres van dat tabblad lezen, om de meeting aan je afspraak te koppelen.
• storage: onthouden welke tabbladen gekoppeld zijn en welke meetings er vandaag zijn, alleen zolang de browser open is.
• alarms: de herinneringen, en de opname stoppen 30 seconden nadat je de meeting verliet.
• scripting en contextMenus: het script op de meetingsites aanzetten als je dat toestaat, en "Neem deze meeting op" in het rechtsklikmenu.
• Toegang tot ai.2manydots.nl: een klein script op de Notulist zelf, om het geluid aan de juiste opname te geven, en het ophalen van je keuze en je meetings van vandaag.
• Alleen als je het toestaat: meldingen (de herinneringen) en Google Meet, Microsoft Teams en Zoom (zien dat je in een meeting zit, en het balkje).

Vragen

Neem contact op met 2manydots via www.2manydots.nl.